Le système Docteur Souris repose sur les principes fondateurs suivants:
La solution Docteur Souris est conçue pour fonctionner dans un hôpital ou un centre de soins sous la responsabilité de référents formés par l’association. Le système est composé d’un ordinateur central (serveur) qui contrôle des ordinateurs portables dans des chambres ou des pièces dédiées à des activités ludiques/ éducatives dans les services.
Les ordinateurs portables, tous identiques, utilisent le réseau interne de l’hôpital (Wifi ou filaire) et disposent d’un même logiciel développé par l’association Docteur Souris et Oriented Development (société partenaire). Ce logiciel comporte de nombreuses fonctionnalités qui permettent de sécuriser l'usage et l'accès à l’Internet.
Les micro-ordinateurs portables sont reconditionnés, ce qui abaisse le coût du projet, permet d’en déployer un nombre important (entre 30 et 150) et de disposer d'un stock de remplacement en cas de panne ou d'incident.
L’association a développé un logiciel répondant aux besoins de l’hôpital (sécurisation des accès, maintenance…) et des jeunes patients (protection des données personnelles, sauvegarde, nombreuses fonctionnalités : (webcam, chat, musique, vidéo…)… De plus des partenariats permettent l’ajout de suivi scolaire.
Suivant les projets et les apports de ses partenaires, l’association ajoute des appareils photo numériques,des imprimantes multifonctions, des casques audio, un projecteur vidéo et son système de home cinéma, des machines de jeux de type Xbox360, clés Usb, graveurs de cd…
L’association s’engage par convention pluriannuelle sur le fonctionnement du système et de sa maintenance sur place et à distance.
Le financement des projets est apporté par des fondations, associations, clubs services (Rotary,Lions,Kiwanis...), collectivités locales (mairie,département,région...), entreprises, mécènes, dons de particuliers..
L’étude, la mise en place, les formations, la maintenance à distance, le recrutement des personnes agissant pour la maintenance sur place...Tous ces aspects opérationnels sont gérés par des professionnels de l’informatique, ce qui garantit un fonctionnement continu par contrat.
Le concept Docteur Souris se décline suivant quatre architectures :
À l’hôpital (ou en centre de soins) : le jeune patient utilise un micro-ordinateur portable dans sa chambre, lequel est connecté à Internet en Wifi ou quelquefois en filaire.
À domicile : l’association installe une ligne Internet ou un système permettant le partage d’un accès Internet existant pour que l’enfant ou l’adolescent puisse suivre sa scolarité à distance.
Le CyberEspace : il s’agit d’un espace dans lequel les enfants ou les adolescents peuvent venir utiliser un des nombreux ordinateurs, une imprimante et quelquefois un équipement multimédia pour visionner des films ou bénéficier de formations.
L’association a développé une version destinée à être utilisée hors des hôpitaux comme par exemple dans une maison de quartier, un centre social…( Voir dans les réalisations: Le CyberSailles à versailles).